объединенных коммуникаций
| +7(495) 781 81 71 (многоканальный) |
VoIP-шлюз: забери офис с собой!
В каждой компании, открывающей региональные представительства, одной из основных статей затрат как правило становятся расходы на корпоративную связь, так как частые междугородние звонки ведут к существенным расходам компании. Возникает необходимость уменьшения расходов, поскольку телефония должна способствовать финансовому обогащению компании, а не поглощению значительной части бюджета.
В таких случаях на помощь приходят VoIP-технологии, направленные на снижение затрат на телефонию.
Что это такое
Традиционно обычные звонки, совершаемые при помощи операторов местной и дальней связи, являются недешевым удовольствием из-за высоких тарифов. Если организации необходимо построить международную и междугороднюю связь, то она будет искать способы, которые ведут к снижению расходов.
Достичь цели можно при помощи современных VoIP-технологий, которые позволяют транслировать голосовой трафик через Интернет. Если принять во внимание такие преимущества интернет-связи как доступность и дешевизна, то решение представляется достаточно выгодным. VoIP-шлюз способен преобразовывать потоки сигналов традиционной телефонии и транслировать голосовой трафик по сетям, работающим по IP-протоколу. Шлюзы имеют встроенные порты для подключения к телефонным аппаратам или УАТС (FXS) и/или портами для соединения с городской АТС (FXO).
Как это работает
При открытии нового офиса в списке нужд первой необходимости, как правило, обязательно стоит покупка недорогой мини-АТС. Предположим, что она еще не установлена, таким образом мы будем рассматривать вариант приобретения полного набора оборудования. Для того, чтобы организовать связь центрального офиса с удаленным в первую очередь понадобятся VoIP-шлюз и офисная мини-АТС.
Количество сотрудников удаленного офиса, которые могут связываться с головным офисом, зависит от модели самого VoIP-шлюза. При этом они добавляются в общий номерной план компании и для них создается внутренний короткий номер.
Для осуществления подобной схемы не требуется дорогое оборудование — все сотрудники могут работать с обычными аналоговыми телефонами.
Детальный пример
Возьмем штат удаленного офиса филиала, который состоит из пяти рядовых сотрудников и трех сотрудников администрации. Для эффективной работы офису потребуется налаженная связь с центральным офисом и возможность совершать местные городские звонки.
Для начала необходимо установить офисную мини-АТС, например, можно приобрести дешевую аналоговую АТС Panasonic TEB308. Данная система не является расширяемой, ее емкость — 3 внешних и 8 внутренних линий. Таким образом для каждого сотрудника удаленного офиса будет одна внутренняя линия. Из трех внешних две могут пойти на связь с ТфОП, а одна для подключения VoIP-шлюза.
В роли шлюза выступит VoIP-шлюз Allvoip® AV4004, поскольку это устройство является оптимальным по цене и качеству. 4 FXS-шлюза будут использоваться для связи с мини-АТС, а к трем портам будут подключены телефонные аппараты администрации офиса для связи с центральным подразделением. Таким образом, благодаря соединению с сетью Интернет посредством SIP-протокола, шлюз
становится связанным с телефонной сетью центрального офиса.
При подключении офисной АТС к VoIP-шлюзу, производятся настройки переадресации вызовов. Например, если вызов со стационарного телефона начинается с определенной цифры (допустим, “0”), он автоматически переадресуется на VoIP-шлюз, который, в свою очередь, переводит звонки абонентам через операторов IP-телефонии. Будем учитывать и тот факт, что каждому из пяти сотрудников потребуется по одному телефонному аппарату, а каждому из сотрудников администрации - по два: одна линия для связи с центральным офисом и другая - для связи с ТфОП. В итоге, администрация удаленного офиса сможет использовать единый номерной план компании. При этом ключевые сотрудники филиалов всегда будут на связи с центральным офисом, вне зависимости от загрузки местной АТС.
Расчет бюджета
VoIP-шлюз Allvoip® AV4004 — 5 600 руб.
АТС Panasonic TEB308 — 10 000 руб.
Стационарный телефон (11 штук) — (300 руб х 11) = 3 850 руб.
Итоговая сумма затрат составит 18 900 руб.
Цена одного порта для рядового сотрудника составит 2 250 руб., а для сотрудника администрации, учитывая двойной комплект телефонов — 2 550 руб.
Если сравнивать со схемой телефонии, основанной на VoIP-технологиях, цена одного порта значительно ниже, чем просто отдельный IP-телефон для каждого сотрудника, и это без учета стоимости цифровой АТС, которая может достигать полусотни тысяч рублей. Такое недорогое решение может себе позволить даже совсем небольшой офис или филиал.
По вопросам приобретения оборудования Allvoip®, обращайтесь в компанию «Мототелеком» по телефону: +7 (495) 781-81-71 или электронной почте: sales@mototelecom.ru или partner@mototelecom.ru (для постоянных покупателей).
